20 сервисов и программ для продуктивной удалённой работы

Подборки
14Нравится
Комментарии
Поделиться
20 сервисов и программ для продуктивной удалённой работы

Офис и деловые костюмы уже давно не являются атрибутами успешного специалиста. Реализоваться как профессионал можно и в условиях удалённой работы. Главное — самодисциплина и правильная организация рабочего времени.

В этом посте я расскажу о сервисах и программах, которые помогут продуктивно и полноценно работать онлайн.

Первые в списках стоят сервисы и программы, которые мы сами используем в Netpeak Software 😊

  • 1. Планирование / постановка задач
  • 2. Коммуникация / онлайн-встречи
  • 3. Мониторинг времени
  • 4. Обмен и работа с файлами
  • 5. Удалённая помощь

1. Планирование / постановка задач

Время — драгоценный ресурс. Владеть им в полной мере и правильно расходовать просто необходимо. Планировщики задач помогут вам в этом, а также позволят держать проекты под контролем и не упускать важные планы и задачи.

1.1. Планфикс

Платформа с широким набором готовых инструментов помогает планировать задачи и управлять проектами. Отлично подходит для бизнеса и некоммерческих организаций. В Планфиксе удобно общаться и обмениваться данными. Очень простой и удобный в использовании.

Тарифы: бесплатно — до 5 сотрудников. Цены платных тарифов от €2,5 до €6,3 за сотрудника в месяц.

Планфикс

1.2. «Планировщик» от Microsoft

Простой и быстрый инструмент для разработки планов и постановки задач, подзадач, создания напоминаний. Легко взаимодействует с другими приложениями Office 365. В карточки задач можно добавлять различные файлы и вставлять ссылки.

Тарифы: для бизнеса от $5.00 до $12.50 за сотрудника в месяц.

«Планировщик» от Microsoft

1.3. Trello

Очень популярный таск-трекер из-за своей универсальности и гибкости. Отлично подходит как для управления проектами, так и для самопланирования. Имеет простой и понятный интерфейс и интегрируется со многими сервисами, в том числе Google Диск и GitHub. В карточках на доске есть возможность обмениваться комментариями, создавать чеклисты, добавлять метки.

Тарифы: $0 до $21 за пользователя в месяц.

Trello

1.4. GanttPRO

Онлайн диаграмма Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом. Подходит для визуализации планов и проектов любой сложности. В GanttPRO легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс и прогресс всего проекта, общаться с командой, работать с загрузкой ресурсов и отслеживать время на задачи. Также есть возможность экспортировать отчёты в PDF, PNG и Excel.

Тарифы: $15 в месяц на индивидуальном плане. Командные планы - от $8.90 в месяц за пользователя.

GanttPRO

1.5. Ticktick

Кроссплатформенный планировщик с широким функционалом, списками, досками и заметками, позволяющий планировать и управлять задачами, а также составлять график работы. Управлять проектами можно даже оффлайн, все изменения будут внесены после подключения к интернету.

Тарифы: он $0 до $29 в год (премиум-подписка).

Ticktick

2. Коммуникация / онлайн-встречи

Если вы работаете в команде, очевидно, что вам необходимо взаимодействовать с сотрудниками / руководителями, чтобы выстроить рабочие процессы. Иногда простых мессенджеров недостаточно, и появляется необходимость организовать онлайн-встречи. Это можно сделать с помощью сервисов и программных обеспечений для видеоконференций.

2.1. Google Hangouts

Сервис предназначен не только для видеовстреч (до 25 человек), но и для обмена сообщениями и файлами в групповых чатах, куда можно добавить до 150 собеседников. Hangouts интегрирован с Google Drive, Docs, Sheets и пр.

Тарифы: бесплатно.

Google Hangouts

2.2. Zoom

Удобный сервис для видеовстреч, веб-конференций, вебинаров. В нём можно записывать видео, правда с ограничением в 40 минут, но зато нет ограничений по количеству видеозаписей. В бесплатной версии можно присоединить 50 участников к одной видеоконференции.

Тарифы: от $0 до $200 в месяц.

Zoom

2.3. Skype

Думаю, это популярное во всём мире программное обеспечение не нуждается в представлении. Skype предназначен для звонков, видеоконференций, обмена файлами и передачи текстовых сообщений. Простой и удобный в использовании.

Тарифы: бесплатно между пользователями Skype, для вызовов на городские и мобильные номера — от $3 в месяц.

Skype

2.4. GoToMeeting

Сервис для проведения больших веб-конференций, видеодемонстраций и онлайн-встреч. Позволяет записывать разговоры и передавать контроль над управлением компьютерной мышью и клавиатурой.

Тарифы: бесплатно и от $19 в месяц.

GoToMeeting

Читайте также пост на нашем блоге про онлайн-митинги «Как организовать и проводить онлайн-встречи максимально эффективно».

3. Мониторинг времени

Контролировать работу удалённых работников невозможно без специальных сервисов и программ. Как говорится: доверяй, но проверяй. Да и контроль времени нужен не только руководителям, а и самим работникам, чтобы быть в курсе, как и куда распределяется их рабочее время.

3.1. Yaware

Онлайн-система автоматически учитывает рабочее время, отслеживает продуктивность сотрудников и отображает подробную информацию о работе в виде отчётов, диаграмм и графиков.

Тарифы: от $3,99 до $9,99 за сотрудника в месяц.

Yaware

3.2. Toggl

Отлично подходит для контроля командного и личного времени. Позволяет записывать названия задач и ставить таймер. Формирует отчёты об использовании времени и с возможностью экспорта расписания.

Тарифы: есть бесплатная версия. Цены начинаются от $9 за сотрудника в месяц.

Toggl

3.3. TimeCamp

Сервис мониторит рабочее время, его эффективность, в нём можно устанавливать гибкие графики и отмечать начало / конец рабочего дня. Есть фильтрация по проектам, сотрудникам и времени.

Тарифы: от $0 до $10 за работника в месяц.

TimeCamp

3.4 Timely

Timely совмещает в себе тайм-трекер и календарь. Его особенность в том, что сотрудник сам планирует задачи и выполняет их согласно собственному графику.

Тарифы: от $49 до $449 в месяц.

Timely

4. Обмен и работа с файлами

У вас тоже дискеты, диски и флешки пылятся где-то под столом? Сейчас обмен документами может происходить онлайн благодаря облачным хранилищам, которые позволяют хранить файлы в одном месте и координировать работу.

4.1. Google Drive

Облачное хранилище обеспечивает хранение и обмен файлами. Расшаривать доступны можно с любого устройства, а также мониторить статистику использования файлов. Синхронизируется со многими тайм-трекерами.

Тарифы: бесплатно до 15 ГБ и от $1,99 в месяц за больший объём.

Google Drive

4.2. Dropbox

Хранилище для обмена и мгновенной синхронизации файлов с возможностью обсуждения файлов в комментариях.

Тарифы: бесплатно до 2 ГБ и до $16,58 в месяц.

Dropbox

4.3. Яндекс.Диск

Облачный сервис от Яндекс, для быстрой и удобной работы с файлами и не требует установки.

Тарифы: бесплатно до 10 ГБ и до $11 в месяц.

Яндекс.Диск

4.4 OneDrive

Облачное хранилище от Microsoft. Имеет те же функции и опции, что и вышеописанные сервисы за исключением поддержки Office Online, благодаря которой можно обмениваться документами Microsoft Office прямо в браузере.

Тарифы: 5 ГБ бесплатно и до $10 в месяц.

OneDrive

5. Удалённая помощь

Если у удалённого работника произошла проблема с компьютером, и решить её может только системный администратор, на помощь приходят программы для дистанционного доступа.

5.1. TeamViewer

Один из самых популярных сервисов для расшаривания доступа к другому компьютеру и мобильным устройствам. Поддерживает видеосвязь, интегрирован с облачными хранилищами Google Drive, OneDrive и другими, за счёт чего можно обмениваться файлами.

Цены: лицензия стоит от $20 до $60 в месяц.

TeamViewer

5.2. LiteManager

LiteManager позволяет дистанционно управлять другим компьютером, имеет функцию создания сетевой карты, чат и предоставляет надёжный доступ к файловой системе компьютера.

Цены: бесплатная версия предоставляет управление до 30-ти компьютеров одновременно, лицензии стоят от $4 до $2500 (неограниченная).

LiteManager

5.3. Ammyy Admin

Программа для быстрого и безопасного получения доступа и управления устройства. Есть голосовой чат, файловый менеджер. Не требует установки и обладает высокой скоростью и производительностью.

Цены: бесплатная лицензия для некоммерческого использования, цена за платную начинается от $15.

Ammyy Admin

Подводим итоги

Удалённая работа становится полноценной и эффективной благодаря специальным сервисам и программам для ведения проектов, коммуникации, обменом файлов и т. д. Поэтому стать специалистом и проявить себя хорошим сотрудником можно даже не покидая своего дома. Работайте продуктивно, занимайтесь самодисциплиной, и у вас всё получится!

Расскажите, пользуетесь ли вы инструментами, которые я упомянула в посте? И делитесь своими в комментариях ✌