18 сервисов и программ для продуктивной удалённой работы
Подборки
Офис и деловые костюмы уже давно не являются атрибутами успешного специалиста. Реализоваться как профессионал можно и в условиях удалённой работы. Главное — самодисциплина и правильная организация рабочего времени.
В этом посте я расскажу о сервисах и программах, которые помогут продуктивно и полноценно работать онлайн.
Первые в списках стоят сервисы и программы, которые мы сами используем в Netpeak Software 😊
- 1. Планирование / постановка задач
- 2. Коммуникация / онлайн-встречи
- 3. Мониторинг времени
- 4. Обмен и работа с файлами
- 5. Удалённая помощь
1. Планирование / постановка задач
Время — драгоценный ресурс. Владеть им в полной мере и правильно расходовать просто необходимо. Планировщики задач помогут вам в этом, а также позволят держать проекты под контролем и не упускать важные планы и задачи.
1.1. «Планировщик» от Microsoft
Простой и быстрый инструмент для разработки планов и постановки задач, подзадач, создания напоминаний. Легко взаимодействует с другими приложениями Office 365. В карточки задач можно добавлять различные файлы и вставлять ссылки.
Тарифы: для бизнеса от $5.00 до $12.50 за сотрудника в месяц.
1.2. Trello
Очень популярный таск-трекер из-за своей универсальности и гибкости. Отлично подходит как для управления проектами, так и для самопланирования. Имеет простой и понятный интерфейс и интегрируется со многими сервисами, в том числе Google Диск и GitHub. В карточках на доске есть возможность обмениваться комментариями, создавать чеклисты, добавлять метки.
Тарифы: $0 до $21 за пользователя в месяц.
1.3. GanttPRO
Онлайн диаграмма Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом. Подходит для визуализации планов и проектов любой сложности. В GanttPRO легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс и прогресс всего проекта, общаться с командой, работать с загрузкой ресурсов и отслеживать время на задачи. Также есть возможность экспортировать отчёты в PDF, PNG и Excel.
Тарифы: $15 в месяц на индивидуальном плане. Командные планы - от $8.90 в месяц за пользователя.
1.4. Ticktick
Кроссплатформенный планировщик с широким функционалом, списками, досками и заметками, позволяющий планировать и управлять задачами, а также составлять график работы. Управлять проектами можно даже оффлайн, все изменения будут внесены после подключения к интернету.
Тарифы: он $0 до $29 в год (премиум-подписка).
2. Коммуникация / онлайн-встречи
Если вы работаете в команде, очевидно, что вам необходимо взаимодействовать с сотрудниками / руководителями, чтобы выстроить рабочие процессы. Иногда простых мессенджеров недостаточно, и появляется необходимость организовать онлайн-встречи. Это можно сделать с помощью сервисов и программных обеспечений для видеоконференций.
2.1. Google Hangouts
Сервис предназначен не только для видеовстреч (до 25 человек), но и для обмена сообщениями и файлами в групповых чатах, куда можно добавить до 150 собеседников. Hangouts интегрирован с Google Drive, Docs, Sheets и пр.
Тарифы: бесплатно.
2.2. Zoom
Удобный сервис для видеовстреч, веб-конференций, вебинаров. В нём можно записывать видео, правда с ограничением в 40 минут, но зато нет ограничений по количеству видеозаписей. В бесплатной версии можно присоединить 50 участников к одной видеоконференции.
Тарифы: от $0 до $200 в месяц.
2.3. Skype
Думаю, это популярное во всём мире программное обеспечение не нуждается в представлении. Skype предназначен для звонков, видеоконференций, обмена файлами и передачи текстовых сообщений. Простой и удобный в использовании.
Тарифы: бесплатно между пользователями Skype, для вызовов на городские и мобильные номера — от $3 в месяц.
2.4. GoToMeeting
Сервис для проведения больших веб-конференций, видеодемонстраций и онлайн-встреч. Позволяет записывать разговоры и передавать контроль над управлением компьютерной мышью и клавиатурой.
Тарифы: бесплатно и от $19 в месяц.
3. Мониторинг времени
Контролировать работу удалённых работников невозможно без специальных сервисов и программ. Как говорится: доверяй, но проверяй. Да и контроль времени нужен не только руководителям, а и самим работникам, чтобы быть в курсе, как и куда распределяется их рабочее время.
3.1. Yaware
Онлайн-система автоматически учитывает рабочее время, отслеживает продуктивность сотрудников и отображает подробную информацию о работе в виде отчётов, диаграмм и графиков.
Тарифы: от $3,99 до $9,99 за сотрудника в месяц.
3.2. Toggl
Отлично подходит для контроля командного и личного времени. Позволяет записывать названия задач и ставить таймер. Формирует отчёты об использовании времени и с возможностью экспорта расписания.
Тарифы: есть бесплатная версия. Цены начинаются от $9 за сотрудника в месяц.
3.3. TimeCamp
Сервис мониторит рабочее время, его эффективность, в нём можно устанавливать гибкие графики и отмечать начало / конец рабочего дня. Есть фильтрация по проектам, сотрудникам и времени.
Тарифы: от $0 до $10 за работника в месяц.
3.4 Timely
Timely совмещает в себе тайм-трекер и календарь. Его особенность в том, что сотрудник сам планирует задачи и выполняет их согласно собственному графику.
Тарифы: от $49 до $449 в месяц.
4. Обмен и работа с файлами
У вас тоже дискеты, диски и флешки пылятся где-то под столом? Сейчас обмен документами может происходить онлайн благодаря облачным хранилищам, которые позволяют хранить файлы в одном месте и координировать работу.
4.1. Google Drive
Облачное хранилище обеспечивает хранение и обмен файлами. Расшаривать доступны можно с любого устройства, а также мониторить статистику использования файлов. Синхронизируется со многими тайм-трекерами.
Тарифы: бесплатно до 15 ГБ и от $1,99 в месяц за больший объём.
4.2. Dropbox
Хранилище для обмена и мгновенной синхронизации файлов с возможностью обсуждения файлов в комментариях.
Тарифы: бесплатно до 2 ГБ и до $16,58 в месяц.
4.3 OneDrive
Облачное хранилище от Microsoft. Имеет те же функции и опции, что и вышеописанные сервисы за исключением поддержки Office Online, благодаря которой можно обмениваться документами Microsoft Office прямо в браузере.
Тарифы: 5 ГБ бесплатно и до $10 в месяц.
5. Удалённая помощь
Если у удалённого работника произошла проблема с компьютером, и решить её может только системный администратор, на помощь приходят программы для дистанционного доступа.
5.1. TeamViewer
Один из самых популярных сервисов для расшаривания доступа к другому компьютеру и мобильным устройствам. Поддерживает видеосвязь, интегрирован с облачными хранилищами Google Drive, OneDrive и другими, за счёт чего можно обмениваться файлами.
Цены: лицензия стоит от $20 до $60 в месяц.
5.2. Ammyy Admin
Программа для быстрого и безопасного получения доступа и управления устройства. Есть голосовой чат, файловый менеджер. Не требует установки и обладает высокой скоростью и производительностью.
Цены: бесплатная лицензия для некоммерческого использования, цена за платную начинается от $15.
Подводим итоги
Удалённая работа становится полноценной и эффективной благодаря специальным сервисам и программам для ведения проектов, коммуникации, обменом файлов и т. д. Поэтому стать специалистом и проявить себя хорошим сотрудником можно даже не покидая своего дома. Работайте продуктивно, занимайтесь самодисциплиной, и у вас всё получится!
Расскажите, пользуетесь ли вы инструментами, которые я упомянула в посте? И делитесь своими в комментариях ✌
