Что такое дашборд, и как его создать в Google Data Studio
Мануалы
Для интернет-маркетолога составление отчётов — рутинная задача. Однако без них будет сложно организовать работу, узнать о её результатах и показать клиентам и руководству.
В создании и хранении отчётности может помочь виртуальная платформа Google Data Studio. В этом посте мы разберёмся в параметрах сервиса и научимся создавать простые дашборды.
1. Что такое dashboard, и каковы его особенности
Дашборд — это виртуальная доска, на которой можно закреплять разные элементы, соединять их, фильтровать и создавать шаблоны.
Один из самых удобных бесплатных сервисов для создания дашбордов — Google Data Studio (GDS). Чтобы начать работу, достаточно войти под своей учётной записью.
В каждом отчёте составляется дашборд-визуализация с данными, которые можно комбинировать и сравнивать. Сопоставление графиков, диаграмм и таблиц помогает проанализировать эффективность рекламных кампаний. Вы можете выбирать визуализацию аналитики в любом формате. На одной такой доске легко создать многостраничный отчёт, который отражает аналитику за определённый период времени.
В дашборд переносится информация из разных метрик (Google Analytics, Adwords, Search Console, Яндекс.Метрика). К полученным данным можно применить фильтры, объединить их в одну таблицу или диаграмму и таким образом сравнить информацию из разных источников.
Преимущества использования dashboard в Google Data Studio:
- интегрируется с большим количеством сервисов;
- используется бесплатно неограниченным количеством пользователей;
- доступен на любом компьютере, нужна только авторизация через браузер;
- сохраняет историю изменений в текущих отчётах;
- даёт возможность использовать шаблоны либо создать персональный отчёт;
- позволяет создавать фильтрацию данных по заданным параметрам;
- позволяет создавать шаблоны структурированных данных;
- позволяет создать отчёт с индивидуальными параметрами, стилизацией и удобным расположением элементов.
Недостатки Google Data Studio:
- функционирует только в режиме онлайн;
- не предназначен для использования через мобильные устройства (временно);
- лимитирует передачу данных из коннекторов (до 1000 наборов данных на одного пользователя);
- ограничивает рабочий объём памяти (не больше 2 ГБ и 100 загрузок в день на одного пользователя, объем каждого набора данных не превышает 100 Мб).
2. Примеры дашбордов
Рассмотрим примеры использования дашбордов. Начнём с отчёта на основе данных из Google Search Console по лидирующим запросам, позициям сайта по ним, количеству кликов и показателям CTR.
Следующий пример — отчёт по рекламным кампаниям Google Adwords с указанием наиболее эффективных кампаний.
Отчёты из обоих сервисов по одному сайту можно объединять в общий. Для этого достаточно один дашборд интегрировать с несколькими системами аналитики.
Ещё один пример дашборда с данными из Google Analytics.
Data Studio отлично подходит для составления простых и средних по сложности отчётов. Для более углубленного анализа нужны будут такие платные инструменты, как Power BI.
3. Как создать дашборд в Data Studio
Зайдите в сервис. В нём будут отображаться все созданные ранее и доступные вам отчёты. Вы также сможете добавлять источники данных и рабочие области. Для начала работы нажмите на иконку большого плюса, примите политику конфиденциальности сервиса, выберите пункты для рассылки и нажмите кнопку «Готово». Теперь вы можете создавать отчёты на основе шаблонов или с нуля.
Рассмотрим на примере создание отчёта без шаблона. Нажмите на цветной плюс.
Перед вами откроется редактор дашборда, который представлен в виде сетки. Здесь можно выбрать источники для получения данных, либо создать свои.
Для интеграции на момент написания поста доступны 18 коннекторов Google и 161 коннектор от партнёров. Если в списке нет нужного сервиса, нажмите «Создать источник данных» и выберите инструмент или найдите его через поиск.
При нажатии на гаечный ключ «Для разработчиков» открывается окно создания персонального коннектора по ID. Для связи с существующим коннектором потребуется разрешить доступ к данным. В качестве примера добавим данные Google Analytics и Adwords.
Чтобы изменить название отчёта, кликните по нему, оно меняется так же, как в Google Docs. Под названием расположена панель инструментов, с помощью которой можно:
- добавить новую страницу,
- отменить последнее действие,
- добавить изображение или текст,
- настроить диапазон дат по умолчанию,
- встроить элемент с рабочей ссылкой,
- добавить стрелки и фигуры,
- настроить фильтрацию данных.
В правой части панели есть кнопка «Тема и шаблон». Нажав на неё, вы сможете выбрать цветовую схему или создать собственный шаблон.
Чтобы изменить вид диаграммы, нажмите на неё и выберите в правой части стиль.
Создатель отчёта может пригласить участников для редактирования или просмотра данных в любой момент, как и в Google Docs. Здесь также настраивается рассылка отчётов каждый месяц шестого числа: для этого нужно получить ссылку, html-код для встраивания отчёта или скачать его в формате PDF.
При настройке диапазона дат каждый участник будет видеть статистику по заданному периоду. Чтобы настроить даты, откройте календарь в панели инструментов, выберите нужный диапазон и нажмите «Применить».
С помощью фигур (круг, прямоугольник) и соединителей можно создать визуальные схемы или подчеркнуть часть данных в отчёте.
В отчёт можно добавить встраиваемые элементы. Например, калькулятор для выполнения расчётов на месте или целый лендинг для визуального анализа. Чтобы вставить элемент, нажмите на значок и добавьте URL встраиваемого объекта.
3.1. Формулы и фильтры
Data Studio поддерживает фильтрацию и структурирование данных по формулам. Например, вы можете создать поле по заданным параметрам. Кликните на нужный объект, например, диаграмму. Выберите параметры и нажмите «Создать поле».
Начните вводить название формулы и выберите нужное значение из выпадающего списка. Затем задайте параметры формулы и нажмите «Применить». После этого данные по формуле отобразятся в таблице или диаграмме. Таким образом, к примеру, можно рассчитать средний показатель кликов или процент длительности сеансов на сайте за определённый период. Для применения параметров фильтрации выберите подходящие функции из списка.
Для создания фильтра необходимо задать его условия. Например, вам нужно вывести в отчёт данные по одному параметру, а остальные — исключить. Нажмите значок фильтра и задайте нужные параметры, а поле «Показатель» оставьте пустым.
Фильтр устанавливается только для одного источника данных либо объекта. То есть, нельзя создать один фильтр для данных Analytics и Adwords. Можно создавать фильтры по показателям и параметрам одновременно для выбранных таблиц и диаграмм. Созданные фильтры сохраняются для последующего использования в других отчётах.
Каждый фильтр представляет собой выражение с заданным условием. Он включает поля:
- Условие «включить-исключить».
- Параметр, к которому нужно применить условие.
- Значение «равно», «начинается с», «содержит».
- Выражение, которое нужно включить-исключить.
Фильтры создаются и редактируются из раздела «Ресурс» — «Настроить фильтры».
3.2. Рабочие области
Рабочие области создаются на главной странице Data Studio.
В одну область можно сохранить нужные таблицы, диаграммы и предоставить к ней доступ другим пользователям. Прямо из рабочей области доступно создание нового отчёта или копирование данных в существующий.
На момент написания поста рабочие области Google Data Studio находятся в beta-версии.
3.3. Горячие клавиши в Data Studio
В сервисе доступны как и стандартные наборы клавиш (Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V), так и другие сочетания:
- дублировать – Ctrl+D,
- группировка – Ctrl+G,
- разгруппировка – Ctrl+Shift+G,
- переместить вперёд – Ctrl+Shift+↑,
- переместить назад – Ctrl+Shift+↓,
- обновление данных – Ctrl+Shift+E,
- открыть историю изменений – Ctrl+AltShift+H,
- добавить страницу – Ctrl+M.
Подводим итоги
Дашборды в Google Data Studio — эффективный инструмент для создания отчётов по выполненной работе для маркетологов и других специалистов. Это доска с интерактивными элементами, которые можно перемещать, копировать, фильтровать на своё усмотрение.
Доступ к дашбордам предоставляется по аналогии с Google Docs. Готовый отчёт можно сохранить на компьютер, встроить в сайт, разослать по почте или отправить в виде ссылки.
А вы пользуетесь Google Data Studio? Какие фишки знаете? Делитесь в комментариях.
